經濟的發(fā)展，帶動競爭的不斷加劇，每個單位都在尋找一種快捷又高效率的開會模式，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)不僅貴，而且還不穩(wěn)定，用戶使用起來非常的不方便，所以遠程視頻會議系統(tǒng)方案不斷的發(fā)展，向著靈活，大眾化去不斷的研發(fā)和發(fā)展。讓我們一起來看看遠程視頻會議系統(tǒng)方案的幾大特性吧!

　　大眾平民化

　　電子信息軟件業(yè)的發(fā)展，使得普通用戶享受高清晰的視頻通信，已經不是一個遙遠的夢想。

　　現在越來越多的視頻會議系統(tǒng)在提高工作效率,增強協作能力,降低公務成本的優(yōu)勢使其正成為政府部門和各行業(yè)信息交流,傳遞的重要手段.從2004年開始,許多政府機關和大中型企業(yè)開始將視頻會議系統(tǒng)向三,四級城市擴展.這種發(fā)展趨勢首先得益于寬帶網絡的發(fā)展.目前,寬帶網絡越來越普及,一些地市,縣,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的網絡寬帶環(huán)境已經接近大型中心城市,這使得在三,四級市場上提供低成本,高質量,專業(yè)化的視頻會議服務成為可能.同時,電子政務和企業(yè)信息化的迅速推進和一些行業(yè)一,二級市場視訊系統(tǒng)的成功應用也在加速視頻會議市場向三四級城市擴展。

　　靈活易用性

　　用戶對靈活性和易用性的關注說明視頻會議系統(tǒng)尚需進一步簡化操作并提高與其他系統(tǒng)的兼容能力：目前的視頻會議系統(tǒng)大多采用分層菜單的方式進行控制，操作還是較為復雜。數據共享是指通過視頻會議系統(tǒng)使身處異地的合作者相互了解情況并共享應用(例如電子白板、共享Windows應用等)。隨著視頻、音頻、數據綜合網的發(fā)展，尤其是在遠程教學和遠程醫(yī)療領域，用戶將更加重視數據及應用共享;靈活性對于用戶也是非常重要的，在視頻通訊領域，會議應用只是其中的一個部分：越來越多的用戶希望視頻會議系統(tǒng)具有遠程教學功能并且能夠和辦公自動化系統(tǒng)結合起來提高管理質量。視頻會議系統(tǒng)作為一個通訊網絡系統(tǒng)，系統(tǒng)的可管理性和可維護性是十分重要的。能夠很方便地裝卸的高質量系統(tǒng)對需要移動和經常出差的用戶而言非常重要，在不降低系統(tǒng)性能的前提下，提高系統(tǒng)的便攜性極有必要?？傊?，企業(yè)用戶需要更靈活易用的視頻會議系統(tǒng)。

　　家用小型化

　　視頻會議系統(tǒng)可以讓分處異地的用戶進行"面對面"似的交流,這無疑給企業(yè)提高工作效率和節(jié)省會議開支帶來頗多好處。以往視頻會議系統(tǒng)的主流都是房間式的龐然大物,它們價格昂貴,一直是大公司、大老板們的專屬權益,普通企業(yè)對它可望不可及。但是,隨著電腦技術的飛速發(fā)展,計算機處理能力、網絡傳輸能力都有了很大提高,視頻會議系統(tǒng)走向小型化,逐漸到了可以為大眾接受的程度，一時間，中小企業(yè)和個人用戶成為視頻會議領域的最大潛力股。如何能實現在家中如同辦公場所一樣的工作，如何能在個人PC機上使用視頻會議系統(tǒng)而不必采用專網和占用高帶寬的需求，給視頻會議家用化、小型化趨勢提供了導火線。

　　遠程視頻會議系統(tǒng)方案的三大特性，適應了市場的需求，讓更多的小企業(yè)也能用上這便捷又有效的系統(tǒng)，無疑是對用戶的恩賜，解決傳統(tǒng)的遠程會議系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，解決了經費問題，保障了開會的質量和效率，提高了公司的辦事效率。